• Beste DSE'ers,

    De afgelopen 15 jaar hebben wij voor de ledenadministratie en boekhouding kunnen vertrouwen op 2 echtparen. Doordat zij nu een stapje terug doen zijn

    we genoodzaakt een andere werkwijze te ondernemen. Dit betekent dat we het deels uit handen gaan geven en deels zaken zelf blijven doen. Het innen van de contributie wordt binnenkort verzorgd door NIKKI(info volgt snel). De mutaties van de leden blijven we zelf verzorgen. 

    De boekhouding gaan we uitbesteden en dit wordt opgevolgd door het dagelijks bestuur. Tevens hebben we opvolging nodig voor het wedstrijdsecretariaat jeugd daar de huidige vrijwilligers aangegeven hebben per einde seizoen te stoppen.

    Wij als bestuur zijn al enige tijd aan het denken hoe we dit voor DSE langjarig anders kunnen invullen qua takenpakket. Vrijwilligers willen graag een steentje bijdragen. Maar het moet wel te overzien zijn. Daarom willen we in contact komen met mensen die onderdeel zouden willen worden van een secretariaat. Hierdoor kunnen we de taken splitsen en het voor iedereen eenvoudig en leuk houden.

    Waar denken we o.a. aan qua taken:

    *Aan/afmelden van leden(1 a 2 uur per week)

    *Het onderhouden van verschillende overzichten

          *Vrijwilligers overzicht in Sportlink(uurtje per week)

          *Team indelingen onderhouden en de mutaties verwerken voor spelers en leiders/trainers.

            (Uurtje per 2 weken)

    *Wedstrijdsecretariaat Jeugd( ½  a 1 uur per week)

    *Ondersteunende taken bij de penningmeester(afhankelijk van periode)

    *Onderstaande zaken lopen al goed en zijn ook onderdelen van het secretariaat:

         *Gastvrouwen/heren

         *Scheidsrechter coördinator

         *VOG onderhoud

         *Senioren wedstrijdsecretaris

    Vanwege de digitalisering kunnen taken grotendeels op afstand gedaan worden. Uiteraard zal er een overleg zijn op regelmatige basis. Dit is naar behoefte in te vullen. Tevens is de aangegeven tijdindicatie heel ruim genomen. Daar dit zeer afhankelijk is van de periode.

    Onlangs is er een kledingcommissie gestart bij de jeugd. Nu hebben we 5 á 6 mensen die dit samen oppakken en dit gaat fantastisch. 

    Heb je interesse neem even contact met mij op of met andere bestuursleden dan maken we een afspraak om dit door te spreken. 

    Ron Hofman
    Voorzitter vvDSE

    06-21847985
    voorzitter@vvdse.nl